Mission(s) principale(s):

L’ assistant(e) administrative et vente assiste d’une part le service commercial et d’autre part, il/elle prend en charge la gestion administrative également.

Activités

• Support aux activités de vente
• Faire des appels « cold calling »
• Soumission avec Booster
• Montage de dossiers d’agréments Assistance administrative
• Réception téléphonique et des visiteurs
• Gestion des courriers
• Suivi des présences pour valider avec celles saisies dans le logiciel de suivi de temps de TransNumerik appelé NOP
• Correction des documents avant validation finale
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences techniques

• Bonne qualité rédactionnelle et orale ;
• Maitrise des techniques de secrétariat (prise de note et de rendez-vous, modalité d’accueil) ;
• Maitrise de méthodes de classement et d’archivage ;
• Connaissance des éléments de base de la gestion et de la communication ;
• Parfaite maitrise des outils bureautiques et outils collaboratifs de Microsoft ;
• Maitrise de l’anglais souhaité

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
• Être dotée d’une bonne aisance relationnelle
• Savoir anticiper et faire preuve d’initiatives
• Bonne capacité de résistance au stress
• Avoir une bonne présentation physique
• Sens de la diplomatie

Formation et expériences recherchées

• Bac +2 ou 3 en Assistanat de Direction, communication, Gestion commerciale ou tout autre diplôme équivalent

Si vous estimez correspondre au profil recherché, nous vous prions de bien vouloir envoyer votre candidature en remplissant le formulaire au plus tard le jeudi 20 juin 2024 à 23 h 59.