- TransNumerik
- décembre 17, 2024
Repenser l'inclusivité dans le travail hybride :
des espaces physiques aux environnements numériques
L'immobilier numérique pourrait transformer notre approche de l'inclusion dans le travail hybride.
Alors que les organisations réévaluent leurs besoins immobiliers et que les réunions vidéo se généralisent, nous devons repenser comment l’immobilier numérique impactera notre perception des réunions hybrides.
Considérer l'inclusion dans le travail hybride.
Lors des réunions en personne, chacun a un siège à la table, garantissant une participation égale. Mais avec le travail hybride, où certains sont présents physiquement et d’autres à distance, il faut trouver des moyens d’inclusion pour les participants virtuels.
La technologie réduit le fossé hybride.
Selon le rapport mondial sur le travail hybride 2021 de JABRA, interrogeant plus de 5 000 travailleurs du savoir, 84 % estiment que la technologie peut offrir un accès égal aux opportunités professionnelles. Les principales raisons sont l’inclusion et la représentation dans les réunions (41 %) et l’égalité d’espace à l’écran (30 %). Les employés valorisent fortement la création d’environnements hybrides inclusifs grâce aux technologies professionnelles.
Qu'est-ce que l'immobilier numérique ?
Une des approches étudiées pour favoriser l’inclusion dans les environnements hybrides repose sur le concept d’espace réel des pixels. Ce concept fait référence à la portion de l’écran occupée par un individu lors d’une réunion virtuelle. Que la réunion soit entièrement virtuelle ou hybride, notre capacité à percevoir chaque participant de manière équitable influence notre degré de présence pendant la réunion. À mesure que nous continuons à intégrer des plateformes de communications unifiées telles que Microsoft Teams et Zoom dans nos activités professionnelles quotidiennes, il est crucial pour les responsables et les organisations de mettre l’accent sur l’égalité des pixels afin de garantir des environnements de travail inclusifs et flexibles.
Comment la vidéo assure-t-elle une égalité de participation entre les présents en personne et ceux à distance ?
Dans la plupart des cas, les réunions virtuelles entièrement à distance offrent une expérience homogène en termes de pixels ; chaque participant se joint à la réunion à partir de son propre flux vidéo, assurant ainsi une représentation égale à l’écran. Cependant, sans la technologie vidéo appropriée pour les réunions hybrides, les participants à distance et en personne peuvent rencontrer des désavantages.
Cela crée une expérience insatisfaisante pour l’ensemble des participants : les personnes à distance rencontrent des difficultés pour voir leurs collègues, tandis que les participants en présentiel ne sont pas représentés de manière équitable dans le cadre virtuel. Pour remédier à cette situation, Aurangzeb Khan note que « l’expérience de collaboration de la prochaine génération inclut désormais des salles de réunion avec une couverture vidéo complète, individualisée et présentée dans une grille équitable ». Grâce aux solutions de vidéo intelligente appropriées, les caméras actuelles sont suffisamment avancées pour individualiser les flux, zoomer sur chaque personne présente dans une salle et les présenter de manière efficace à l’écran, de la même façon que les participants distants.
À mesure que les environnements de travail hybrides se développent, les dirigeants et les décideurs informatiques doivent évaluer leurs capacités vidéo et déterminer comment étendre la surface d’affichage des employés pour garantir une expérience équitable et inclusive.
