Gestion des risques liés aux données
HOW DO YOU MANAGE YOUR DATA WITH MICROSOFT PURVIEW ?
The proliferation of digital data and the rise of remote and hybrid work have increased concern around insider risks. Organizations everywhere face real challenges in protecting themselves from harm arising from misuse of authorized access—both accidental and malicious. Microsoft Purview Insider Risk Management uses machine learning to correlate a broad range of signals to identify potential insider risks, so you can quickly identify and act on them.
Discover the 7 essential steps for managing your data
Step 1
Leverage machine learning to identify potential insider risks
Avec l’augmentation des données et la généralisation du télétravail, les risques d’initiés sont devenus une menace réelle. Que ces risques soient accidentels ou malveillants, ils peuvent avoir un impact significatif sur la sécurité de votre organisation. Grâce à Microsoft Purview Insider Risk Management, vous pouvez utiliser le Machine Learning pour analyser un large éventail de signaux et identifier rapidement les comportements suspects. Grâce à cette détection précoce, on peut intervenir rapidement pour réduire les dégâts.
Step 2
Detect potential violations in
communications related to regulatory compliance or business conduct
Il est essentiel de surveiller les communications internes pour identifier les comportements non conformes, notamment en ce qui concerne la protection des données sensibles. Microsoft Purview Communication Compliance offre des outils robustes pour détecter les violations de conformité et les contenus inappropriés, tout en respectant la vie privée des utilisateurs grâce à des contrôles d’accès basés sur les rôles et une pseudonymisation par défaut.
Step 3
Store and retain core business records
Le respect des exigences réglementaires implique la gestion efficace des documents critiques. Microsoft Purview Records Management permet de stocker et de conserver les documents essentiels en garantissant leur conformité et leur inaltérabilité. Cela vous aide à être toujours prêt en cas d’audit ou de contrôle.
Step 4
Power forensic investigations with audit-ready reporting and insights
Lorsqu’une enquête interne ou externe est nécessaire, Microsoft Purview Audit simplifie le processus en fournissant des rapports détaillés sur les activités des utilisateurs. Vous pouvez ainsi accéder à des informations précises sur les recherches effectuées et l’accès aux données, ce qui facilite la préparation aux audits réglementaires et permet de mieux suivre les activités suspectes.
Step 5
Identify legal risks and investigate
Les questions juridiques et les enquêtes internes nécessitent une collecte rapide et précise des données. Microsoft Purview eDiscovery fournit un flux de travail complet pour la collecte, l’analyse et la gestion des informations critiques. Avec des capacités avancées d’apprentissage automatique, comme la détection des doublons et l’indexation approfondie, vous pouvez trier rapidement de grandes quantités de données et garantir la conservation des éléments essentiels.
Step 6
Continuously assess and track your compliance effectiveness
Gérer la conformité sur le long terme nécessite une évaluation continue des risques. Microsoft Purview Compliance Manager vous aide à évaluer l’efficacité de vos stratégies de conformité grâce à des évaluations préétablies basées sur les normes réglementaires. Vous bénéficiez également de recommandations sur les améliorations à apporter, ainsi que d’un score de conformité basé sur le risque pour mieux comprendre vos priorités.
Step 7
Automate workflows and reporting
L’automatisation est essentielle pour gérer efficacement les demandes fréquentes et volumineuses liées à la conformité. Grâce aux API Microsoft Graph pour l’eDiscovery, vous pouvez automatiser les flux de travail complexes, du processus initial de création de dossier à la collecte et l’exportation des données. Cette approche vous permet de gagner en flexibilité et en efficacité tout en répondant aux exigences réglementaires.
Ne laissez pas les risques liés à la gestion des données mettre en péril la sécurité de votre organisation.
En suivant ces étapes clés, vous renforcez la protection de vos systèmes et assurez la conformité de vos opérations.